Voor opdrachtgevers
Een professional die het werk bij uw organisatie begrijpt
Een verzoek om extra capaciteit kan verschillende oorzaken hebben. Er ontbreekt tijdelijk iemand, veel kennis zit bij één medewerker of de inrichting sluit niet meer aan op het werk. Soms zijn ook verantwoordelijkheden en procesafspraken onduidelijk. We onderzoeken wat er speelt voordat we een professional en aanpak voorstellen.
We kijken naar AFAS en naar de manier waarop u ermee werkt
Onduidelijke afspraken, verspreide kennis en ontbrekende verantwoordelijkheid worden niet vanzelf opgelost door AFAS. Onze professionals onderzoeken daarom zowel de inrichting als de werkwijze van de medewerkers die het systeem gebruiken.
Een omgeving die niet is meegegroeid
Als rollen, processen en informatiebehoeften veranderen, kan een inrichting die eerder goed werkte het werk gaan vertragen.
Werk buiten het systeem
Losse Excelbestanden, e-mails en lijstjes kunnen erop wijzen dat medewerkers hun werk niet goed binnen het proces of de huidige inrichting kunnen uitvoeren.
Kwetsbaar beheer
Als één medewerker alle beheerkennis heeft, maakt verlof, vertrek of uitval de organisatie kwetsbaar.
Tijdelijke druk
Bij een project, achterstand of verandering is ervaren ondersteuning nodig die de situatie snel begrijpt en zelfstandig kan werken.
Te veel handwerk
Dubbele invoer, extra controles en veel overdrachten vragen tijd en vergroten de kans op fouten.
Welke ondersteuning heeft uw organisatie nodig?
Tijdelijke versterking
Vendel selecteert een professional met de ervaring die uw team nodig heeft om een tijdelijk tekort aan capaciteit of specialistische kennis op te vangen.
Inhoudelijke verbetering
De professional onderzoekt de inrichting of werkwijze, bespreekt de oorzaken en mogelijke keuzes en helpt de verbeteringen uit te voeren.
Projectleiding en regie
Bij opdrachten met meerdere afdelingen en onderlinge afhankelijkheden organiseert Vendel het werk, de voortgang en de afstemming die nodig is om besluiten te nemen.
De eerste stap
Van eerste kennismaking naar een concrete opdracht
Tijdens het eerste gesprek bespreken we waar uw organisatie tegenaan loopt, welke gevolgen dat heeft en wat er al is geprobeerd. We kijken ook naar de kennis die intern aanwezig is en wat er nodig is om verder te komen. Op basis daarvan bespreken we de aanpak en stellen we een professional voor.
Wat de professional doet en hoe u samenwerkt
Een Vendel-professional:
- Kent AFAS en de bijbehorende bedrijfsprocessen en onderzoekt wat er nodig is voordat een oplossing wordt gekozen.
- Kan zelfstandig analyseren, adviseren en uitvoeren binnen de afgesproken opdracht, planning en verantwoordelijkheden.
- Bespreekt keuzes, risico’s en afhankelijkheden, legt afspraken en wijzigingen begrijpelijk vast en neemt verantwoordelijkheid voor het werk.
- Draagt kennis over wanneer dat bij de opdracht hoort en schakelt aanvullende expertise in wanneer dat nodig is.
De rol van Vendel tijdens uw opdracht
Bij een opdracht die uitsluitend om capaciteit draait, verzorgt Vendel de intake en selectie. De professional voert de afgesproken werkzaamheden vervolgens zelfstandig uit.
Bij optimalisatie, procesverbetering en projectregie kan Vendel daarnaast betrokken blijven bij de voortgang, kwaliteit en het beoogde resultaat. We leggen vooraf vast wat die betrokkenheid inhoudt.
Voor de start weet u welke werkzaamheden de professional uitvoert en waarvoor u bij Vendel terechtkunt.
Kennis van AFAS en de processen eromheen
Onze professionals hebben ervaring met verschillende onderdelen van AFAS en de bijbehorende bedrijfsprocessen, waaronder:
Bedrijfsvoering
Finance, HRM en Payroll, CRM, Projecten, Ordermanagement en ERP en logistiek.
Inrichting en informatie
Workflows en autorisaties, rapportages en dashboards, integraties en gegevensstromen.
Continuïteit en doorontwikkeling
Functioneel beheer en optimalisatie van bestaande AFAS-inrichtingen.
Per opdracht stellen we vast welke kennis beschikbaar is en welke professional de benodigde ervaring heeft. De genoemde gebieden zijn niet het expertiseprofiel van iedere professional.
Bespreek uw AFAS-vraagstukOnze dienstverlening
Wat u van Vendel kunt verwachten
Vendel richt zich op ondersteuning en verbetering van bestaande AFAS-omgevingen. We voeren geen volledige nieuwe AFAS-implementaties uit.
Bespreek het werk dat bij uw organisatie nodig is
Beschrijf kort waar uw organisatie tegenaan loopt. In een intake bespreken we de benodigde kennis, de aanpak en de rol van Vendel tijdens de opdracht.