Privacyverklaring

Vendel Professionals B.V., handelend onder de naam Vendel, statutair gevestigd te Haarlem en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42168612.

U bereikt ons op info@vendel-ms.nl. Dit is ook het adres voor al uw vragen over privacy.

Contactformulier. Als u het formulier invult, verwerken wij:

• uw naam
• uw organisatie, als u die invult
• uw e-mailadres
• uw telefoonnummer, als u dat invult
• uw LinkedIn-adres en een bijlage (pdf of Word, zoals een cv), als u die bij Werken bij Vendel of Zelfstandig samenwerken meestuurt
• het onderwerp dat u kiest
• uw toelichting, inclusief wat u invult in de optionele velden

Wij gebruiken deze gegevens alleen om op uw bericht te reageren en, als u daar om vraagt, met u in gesprek te gaan over uw vraag. Wij sturen u geen nieuwsbrieven of andere ongevraagde berichten.

De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om berichten te beantwoorden die u aan ons richt (artikel 6, lid 1, onderdeel f AVG). Vraagt u ons om een samenwerking te bespreken, dan is de grondslag het nemen van stappen op uw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten (onderdeel b).

U bent niet verplicht om gegevens te geven. Laat u uw naam, e-mailadres of toelichting weg, dan kunnen wij uw bericht niet beantwoorden. Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking.

Stuur ons geen gevoelige gegevens, zoals gezondheidsgegevens of een burgerservicenummer. Wij vragen er niet om en het formulier heeft er geen veld voor. Een cv bevat vaak meer dan wij nodig hebben, zoals een geboortedatum of een foto; u mag dat gerust weglaten.

Een bijlage gaat als onderdeel van het bericht mee in de e-mail aan ons. Wij bewaren hem verder nergens, ook niet op de server van de website.

Technische gegevens. Onze server legt bij een bezoek technische gegevens vast, zoals uw IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina. Dat doen wij voor de beveiliging en om storingen op te sporen (gerechtvaardigd belang).

• Zakelijke vragen: maximaal 12 maanden na ons laatste contact.
• Werken bij Vendel en zelfstandig samenwerken: vier weken nadat wij uw bericht, inclusief een eventuele bijlage, hebben afgehandeld. Langer, tot maximaal een jaar, alleen als u daar toestemming voor geeft.
• Technische gegevens van de server: maximaal 14 dagen.

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze met niemand, behalve met de partijen die ze in onze opdracht verwerken:

• Netcup GmbH (Duitsland), waar de website wordt gehost. De servers staan in de Europese Unie.
• Een e-maildienst, die het bericht verstuurt dat het formulier aan ons doorgeeft. De verwerking vindt plaats in een Europese regio.
• Microsoft, onze e-mailomgeving (Microsoft 365), waar uw bericht binnenkomt en wordt bewaard.
• Onze webbeheerder, die de website onderhoudt en beheert en daarvoor technisch toegang heeft tot de server.

Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt over de verwerking en de beveiliging van persoonsgegevens (verwerkersovereenkomsten). Een deel van deze partijen is een Amerikaans bedrijf; wij kiezen voor verwerking in de EU. Waar gegevens toch buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Verder verstrekken wij uw gegevens alleen aan anderen als de wet ons daartoe verplicht.

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of trackingdiensten. Wij laden ook geen diensten van andere partijen in, zoals lettertypes, kaarten of video's: alles komt van onze eigen server. U hoeft dus geen toestemming te geven voor cookies.

Gaan wij ons bezoek later meten, dan passen wij deze verklaring aan en vragen wij waar nodig uw toestemming.

• De website is alleen bereikbaar via een beveiligde verbinding (HTTPS).
• Toegang tot de hosting en het beheer van de website is beperkt tot Vendel en de webbeheerder.
• Berichten komen binnen in een mailbox waar alleen medewerkers van Vendel toegang toe hebben.
• Het formulier slaat uw bericht niet op in een database; het wordt alleen per e-mail doorgestuurd.
• Wij houden spam buiten met een onzichtbaar veld, een minimale invultijd van enkele seconden en een beperking op het aantal berichten per bezoeker. Voor die laatste onthoudt de server uw IP-adres hooguit tien minuten, alleen in het geheugen. Wij delen uw gegevens hiervoor niet met een externe spamdienst.

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt ook vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken of uw gegevens in een bruikbaar formaat opvragen.

Stuur daarvoor een bericht naar info@vendel-ms.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als Vendel verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging.